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友联固定资产管理系统是如何提升管理效率的?

2020-04-15 来源:友联智能

企业如何管理固定资产?友联固定资产管理系统是如何提升管理效率的?

不管是老企业还是新公司成立,常常需要解决这样一个问题,管理好公司的固定资产需要做什么?如何管理固定资产?说起固定资产管理的方式,每个人的理解都不同,友联固定资产管理系统总结了以下常见的五个方面:

1、完善的资产管理制度:建立完善的固定资产管理制度,可以及时掌握企业资产的信息状况,使资产管理更加明确,防止资产流失。

2、加大固定资产监管力度:从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映公司的资产和财务状况,及时发现问题。

3、上线固定资产管理系统:建立固定资产管理系统平台,实物标签一一对应,从“采购 — 录入— 使用 — 保养 — 维修 —盘点 — 报废”等生命周期全覆盖,实现资产标准化管理。

(友联固定资产管理系统,支持SAAS网络版PC+APP、RFID版,可全员参与盘点,实行标签管理化,给企业带来了高效的管理模式,提升了固定资产的管理效率,降低了企业运营成本。)

4、加强资产管理意识:强化固定资产管理意识、健全管理机构,让全员都意识到固定资产管理的重要性,并针对一些专业设施,要配备专业性较强的人员进行管理。

5、建立资产预算制度:通过编制部门预算,强化固定资产预算管理,提高配置效率,避免闲置浪费,从而保证公司的正常运转。

那么,固定资产管理系统是如何提升管理效率的?

1)准确高效管理固定资产的采购

通过友联固定资产管理系统中采购模块,固定资产实现了从申购和到报废的全生命周期管理。从一开始,决策者和采购人员就了解了当期公司的固定资产的总数量、使用情况,需求情况、供应商情况、采购成本分析等。从开始就更有计划地进行固定资产申购,避免出现多次重复采购、少采购、漏采购等情况,节省企业采购资金。

2)提升固定资产日常管理的效率

将采购回来的固定资产在友联固定资产管理系统批量录入到系统中后,根据“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或者RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该固定资产的标签,一方面提高了固定资产的辨认率,一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。用手机APP或者RFID扫描终端扫一扫,即可了解该固定资产的详细信息:使用人,采购时间,使用情况,所属公司等。 所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在手机APP进行,扫码即可进行各种操作。所有操作记录,系统都会留痕,方便日后追溯和查询。

3) 大幅度提升了固定资产盘点效率

不少企业会要求行政部门每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。而有了友联固定资产管理系统的多种盘点方式,可以准确无误地进行固定资产盘点,为企业决策者提供实时的固定资产信息。

1)管理员下载手机APP,创建好盘点单后,用手机扫码的方式进行固定资产盘点。可多人同时扫码,上传数据。

2)全员盘点。如果公司的固定资产数量过多,可让员工盘点自己名下的资产,管理员只盘点公共区域内没有使用人的那部分,提升了工作效率。

3)RFID散步式盘点。给每个固定资产都贴上RFID标签后,使用手持RFID扫描终端进行散步式盘点,识别距离可达6-7米。实现了海量固定资产极速盘点的功效。

4)盘点结束后,友联固定资产管理系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

深圳前海友联思壮科技有限公司专注于企业固定资产管理、工业仓储管理、新零售领域、事业单位、医院、学校等行业RFID技术的应用与研发,集生产,采购,销售,盘点,识别,仓储,维护,物流,财务等一体化固定资产生命全周期众多功能,软件+硬件+标签来提升企业工作效率,提高数据统计的准确性以及数据挖掘能力,为各等行业领域的线上线下融合互通、RFID管理应用以及部署提供技术解决方案。

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