对大多数公司团体来说,今年是不寻常的一年。许多集团的业务受阻,甚至存在生存危机。在这一年里,集团可以放慢速度,完善未来的战略规划,找到内部发展的动力。
这种流行病已经催化了这个行业的重组。在集团的增长过程中,危机和机遇实际上一直在共存。不管你是否能看到它,这场危机实际上一直都在那里。所谓的开源和减少支出,首先是控制集团的成本,然后是扩大业务能力。固定资产的合理管理作为集团成本的一个非常重要的环节,尤其重要。适合集团自身发展的固定资产管理体系,不仅有助于降低集团的运营成本,而且有助于集团积累发展的力量。
在选择最佳固定资产管理系统时,如果你的集团需要考虑几个主要问题:
一、明确集团实物资产管理的痛点。
最适合集团发展的固定资产管理系统完全取决于它需要帮助集团做什么?第一步是澄清你想要解决什么痛点,以及你想要实现什么样的目标。识别和分析固定资产管理和库存过程中的困难或不足。
二、明确资产管理的目标。
提高完整资产率。
从整个资产使用过程中,包括采购、使用、管理、维护和维护等方面,注意资产完好率,是资产可用性的重要指标,反映了资产的技术状况。
提高资产利用率。
整个集团内部资产的调拨、共享,通过资产台账管理、标签、盘点、借用、调拨等全过程线上数字化。提供资产利用率!
数倍提高盘点效率。
采用新型二维码.RFID.云计算技术.智能手机等新型设备与无线射频技术相结合。大大提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高了10倍。
三、确定固定资产管理系统的功能。
业务部门梳理需要哪些功能,以满足集团对固定资产管理系统的需求。常见的需求是:
固定资产全生命周期管理。整个生命周期的管理,包括资产入库、领用、变更。
近日,资产数字化管理平台集团版全程上线,实现了一些可以结合集团需求采购的新功能:
1.基础管理系统。
包括基础数据导入.数据自动备份.代理流程.资产分类及编号。
2.动态管理资产。
包括资产明细.资产收款.资产借款.资产返还.资产转移.资产修理.资产分割.资产分割.资产报废.使用数据查询。
3.资产盘点管理。
包括RFID盘点.集中盘点.资产分类盘点.实时查看.盘点汇总。
4.管理数据报表。
包括资产报表.资产清单.折旧.资产利用率.完整资产率。
5.管理用户权限。
包括角色列表.管理员帐号.员工帐号.申请审批.权限管理。