为了进一步管理,充分利用固定资产,提高资产使用效率,促进资产的合理配置和有效使用,结合管理办公室的资产管理工作要求,最近,友联智能提出了资产管理的四个步骤,全面检查固定资产,准确掌握中央资产状况;为了加强固定资产管理提供科学的数据支持,友联智能推出了资产数字管理平台集团版本,可以提供全方位、准确、有效的资产动态数据,更好地满足网络时代集团的数字资产和精益管理要求。
1、定职责,工作步骤明确。
集团需要成立一个由中心、房间和其他部门组成的资产检查小组,并制定具体的资产检查计划进度表。按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施的原则,结合实际情况,明确标准,由各组长负责对集中资产进行核查。检查任务的职责分工,由专人负责。
此外,在企业总资产中占有很大比重,是保证企业各项工作顺利进行的重要物质基础,也是企业实现可持续发展目标的前提。因此,企业在发展过程中应注意资产分类和账目数据的一致性。
2、重方法,明确资产现状。
定期组织固定资产抽查,严格按照按需领取、按需领取新资产的原则,对中心办公、车辆、家具、计算机设备、机电设备等固定资产进行系统梳理,根据管理办公室的资产分类和填报要求,重点核实资产状况和现状。
3、细比对,加强监督检查。
对于清理存款账户,准确掌握资产的使用寿命、使用状况,并根据资产申报的需要进行分配。及时检查账目和实际情况,发现固定资产账目和实际情况,模型不一致,追踪收件人和用户,及时处理,并通知用户及时通知资产管理员资产变化。
在固定资产管理资产管理工作时,能够运用友联智能国企/集团版资产数字化管理平台来全方位监管固定资产业务流程,提升固定资产管理的速率和精确性,使各种各样固定资产管理能够真实落实,将管理方法系统全网络化、程序流程化。
通过成熟的条形码/RFID技术,对固定资产实物的购买、使用、清理、、维护到报废,结合资产分类统计等报表,对固定资产实物进行全面、准确的监督,真正实现账目与物品的一致性,全面提高固定资产管理的质量和效率。
4求精确,保证动态更新。
核对账目和实物一致后,根据第一次整理情况,将资产清理给用户,存放地点,登记固定资产清理登记表,由各组、办公室负责人和资产管理人签字确认,并输入固定资产专用卡管理系统,并纳入资产动态管理。二维码标签应及时打印,并由专人粘贴在相应的资产对象上,以便固定资产对象和编码号相互印证,实现固定资产的数字化管理。