行业类型智慧园区｜国有企业
Case Detail
黑龙江大庆某智慧园区固定资产管理项目
通过RFID电子标签、手持盘点终端与固定资产管理系统，为园区2万余件固定资产建立统一数字档案，实现采购入库、领用、调拨、盘点、维修、减值和报废的全过程管理。
获取方案
管理规模2万余件固定资产
管理对象办公设备、电子设备、生产设施、仪器工具及园区固定资产
核心方式RFID电子标签 + 移动手持终端 + 管理系统（本地化部署）
客户背景
黑龙江大庆某公司为国有独资企业，负责智慧园区的建设、运营及相关资产管理工作。随着园区持续建设和业务规模扩大，固定资产数量不断增加，资产分布在不同办公楼、部门、仓库、机房和使用区域。
客户需要建立统一的固定资产管理平台，将原本分散的资产资料、业务单据和管理记录集中起来，实现资产从采购入库到最终报废处置的全过程数字化管理。
项目挑战
资产数量多，管理范围广
2万余件固定资产分布在不同部门、楼栋、办公室、仓库和设备区域，人工难以及时掌握实际位置和状态。
业务流程多，信息相互分散
采购入库、领用、退库、转移、借用、调拨、维修、减值和报废等业务难以形成完整闭环。
位置和责任人变化频繁
资产在部门、人员和存放位置之间不断流转，信息更新不及时容易造成责任人不清和去向难追踪。
盘点效率低，账实核对困难
逐件查找和登记工作量大、周期长，容易出现漏盘、错盘和重复登记。
资产状态缺少可视化管理
在用、闲置、维修、借用和报废等状态缺少直观展示，难以及时了解利用率和异常情况。
数据权限管理复杂
需要按照组织、部门、岗位和管理职责隔离数据范围，避免资产信息越权访问。
解决方案
项目以RFID技术为基础，为园区每件固定资产建立唯一数字身份，并通过固定资产管理系统统一管理资产档案、业务流程、位置状态和操作记录。系统支持从原有系统或Excel批量导入资料，生成资产编号和EPC编码，再完成标签打印、写码和绑定。
针对普通办公设备、金属设备和特殊环境，分别使用普通不干胶、柔性抗金属及专用标签。资产发生入库、领用、退库、转移、借用、调拨、维修、减值和报废时，系统同步更新状态、部门、责任人员和位置，并保留业务流水。
盘点人员通过RFID手持终端批量读取现场资产，系统自动核对盘点任务和台账，识别已盘、未盘、盘盈、盘亏及错位资产；同时支持上传实物照片，并通过权限控制和API接口提升查询、核验与系统协同效率。
资产导入与数字建档
RFID标签打印与绑定
全生命周期业务管理
盘点分析与系统协同
应用流程
资产资料导入
生成编号与EPC
标签打印写码
标签资产绑定
资产采购入库
领用借用调拨
RFID移动盘点
差异复核处理
维修减值报废
统计分析报表
主要功能
资产统一建档
统一管理资产编号、类别、采购信息、价值、部门、责任人、位置、实物照片及当前状态。
RFID标签管理
支持EPC生成、打印写码、绑定、核验、补打、换标、解绑和作废，实现一物一档、一码。
资产入库与领用
覆盖采购验收、登记入库、位置分配、领用出库和退库，自动更新归属信息。
资产借用与调拨
管理借用归还、人员转移、部门调拨和位置变更，完整记录流转及交接信息。
RFID批量盘点
按园区、楼栋、部门、区域或类别创建任务，通过手持终端远距离批量读取。
盘点差异处理
自动识别已盘、未盘、盘盈、盘亏和错位资产，并支持差异复核处理。
维修、减值与报废
管理维修申请、过程、费用、价值减值和报废处置，保留完整审批记录。
权限、报表与系统对接
按组织、部门和角色隔离权限，提供统计报表并通过API对接ERP及财务系统。
项目部署内容
A、软件系统
- RFID固定资产管理系统
- 资产档案管理
- 采购入库管理
- 领用与退库管理
- 借用归还管理
- 转移与调拨管理
- RFID盘点管理
- 维修管理
- 报废处置管理
- 数据权限管理
- 统计分析与报表
- API接口服务
- 本地服务器部署
B、硬件设备
RFID手持盘点终端
RFID标签打印机
RFID桌面发卡器
普通不干胶RFID标签
柔性抗金属RFID标签
实施效果
园区资产数量多、流转频繁，如何实现统一管理？
通过RFID固定资产管理系统，为每件资产建立唯一数字身份，贯通入库、领用、调拨、盘点、维修和报废全过程，让资产位置更清楚、责任更明确、数据更准确。