Case Detail
广东某高速公路管理中心固定资产盘点项目
通过RFID电子标签、手持盘点终端与固定资产管理系统,实现办公设备、宿舍用品、车辆及其他资产的统一建档、快速盘点、状态追踪和账实核对。
获取方案
客户背景
广东某高速公路管理中心为国有企业下属单位,负责三十余条高速公路及二十余个管理园区的运营管理。随着管理区域和资产规模不断扩大,客户积累了大量办公设备、信息化设备、宿舍用品、车辆及其他固定资产。
这些资产分布在不同园区、部门、办公室、仓库和宿舍区域,位置分散、使用人员多、调拨频繁。过去主要依靠纸质台账、Excel表格和人工逐件核对,逐渐出现盘点周期长、数据更新不及时、资产位置不清和账实不一致等问题。
项目挑战
资产数量多,分布范围广
资产分散在多个高速公路管理园区、办公区域、宿舍、仓库和车辆使用单位,难以及时掌握实际位置和使用状态。
盘点周期长,人工工作量大
传统盘点需要逐件查看标签并登记,耗时较长,容易出现漏盘、重复盘点和录入错误。
资产调拨频繁,信息更新滞后
资产在园区、部门、办公室和责任人之间频繁调拨,人工登记难以及时同步变化。
账面数据与实物不一致
标签脱落、位置或责任人变更以及资产处置未及时更新,导致账面数据与现场实物难以对应。
解决方案
项目采用“RFID电子标签+手持盘点终端+固定资产管理系统”的整体方案,为每件固定资产建立唯一数字身份。系统导入原有资料,根据资产类别、材质和环境生成唯一资产编号与EPC编码,并选用普通不干胶、柔性抗金属及专用标签完成写码和实物绑定。
盘点人员使用RFID手持终端进入园区、部门或指定区域进行批量扫描,无需逐件对准标签。系统自动将扫描结果与盘点任务比对,识别已盘、未盘、盘盈、盘亏、错位和异常资产。
资产调拨、借用、归还、维修和报废等业务同步记录位置、使用部门、责任人员、操作时间和状态变化,形成完整的资产流转记录。
RFID标签打印与绑定
手持终端批量盘点
系统自动核对差异
盘点报表与流转追踪
应用流程
资产资料导入
生成编号与EPC
标签打印写码
标签资产绑定
下发盘点任务
手持批量扫描
自动核对差异
处理盘点异常
生成盘点报表
主要功能
资产统一建档
集中管理资产编号、名称、类别、规格型号、序列号、所属园区、部门、责任人、位置和状态。
RFID标签管理
支持EPC生成、标签打印、写码、绑定、核验、补打、更换、解绑和作废。
区域批量盘点
按园区、部门、办公室、仓库或责任人创建任务,通过手持终端快速批量读取。
盘点差异分析
自动识别已盘、未盘、盘盈、盘亏、错位和重复资产,生成差异明细。
资产调拨管理
记录资产在园区、部门、位置和责任人之间的变化,自动更新当前归属。
借用与归还管理
登记借用人、借用时间、预计归还时间和实际归还情况。
维修与报废管理
记录资产故障、维修、停用和报废过程,保留审批与历史记录。
资产统计报表
按园区、部门、类别、状态和责任人统计资产数量、价值与使用情况。
项目部署内容
A、软件系统
- RFID固定资产管理系统
- 资产档案管理
- RFID标签管理
- 资产盘点管理
- 资产调拨管理
- 借用归还管理
- 维修报废管理
- 数据统计与报表
- 用户、角色及数据权限管理
- 本地服务器部署
B、硬件设备
RFID手持盘点终端
RFID标签打印机
RFID写卡器
RFID通道门禁
不干胶RFID标签
柔性抗金属RFID标签
实施效果
您的企业是否也存在资产难盘点、位置不清、账实不一致的问题?
通过RFID固定资产管理系统,为每件资产建立唯一数字身份,实现快速盘点、位置追踪和全过程流转管理。