客户背景
该客户为制造型企业,厂区内分布有生产车间、仓库、办公室、实验室等多个区域,固定资产种类多、数量大,资产使用部门和存放位置经常发生变化。
过去主要依靠资产编号、纸质表格或二维码进行管理。每次盘点都需要工作人员逐台查找和核对,盘点时间长,且容易出现漏盘、错盘、位置不清和责任人不明确等情况。
项目挑战
资产数量多,分布范围广
资产分散在不同车间、部门和楼层,人工逐项查找耗时较长,部分设备还可能因临时借用或调拨而无法及时找到。
账面信息与现场状态不同步
资产位置、使用人、所属部门发生变化后,系统信息没有及时更新,导致账面记录与现场实际情况不一致。
传统扫码盘点效率有限
二维码需要近距离对准并逐个扫描,资产标签被遮挡、污染或安装位置不便时,会进一步影响盘点效率。
资产流转过程缺少记录
资产借用、调拨、维修和报废等环节依赖人工登记,容易出现记录遗漏和责任不清。
解决方案
友联智能为客户建立 RFID 固定资产管理体系,为每件资产配置唯一 RFID 电子标签,并将标签编号与资产名称、资产编号、规格型号、所属部门、存放位置和使用人等信息进行绑定。
盘点人员通过 RFID 手持终端进入不同区域进行批量读取,系统自动比对应盘资产和实盘资产,并生成正常、盘盈、盘亏、位置异常等盘点结果。
对于资产调拨、借用、维修和报废等业务,系统同步记录操作人员、操作时间和资产状态,使资产从建档到退出使用全过程可查询、可追溯。
RFID电子标签
手持终端批量采集
系统自动比对
盘点结果输出
应用流程
资产资料导入
RFID标签绑定
标签安装
资产领用与分配
日常调拨和借用
RFID批量盘点
差异复核
生成盘点报表
主要功能
资产统一建档
集中管理资产编号、名称、类别、型号、位置、部门、责任人和使用状态。
RFID 标签绑定
为每件资产建立唯一电子身份,实现资产实物与系统档案对应。
区域批量盘点
通过 RFID 手持终端批量读取区域内资产,无需逐件对准扫码。
盘点差异分析
自动生成盘盈、盘亏、错位、未盘和异常资产明细。
资产调拨管理
记录资产在部门、区域和人员之间的流转情况。
借用归还管理
记录资产借用人、借出时间、预计归还时间和实际归还状态。
维修与报废管理
管理资产维修记录、维修状态、报废审批和退出使用过程。
资产数据报表
按部门、类别、区域、状态等维度统计资产数量和使用情况。
项目部署内容
A、软件系统
- RFID 固定资产管理系统
- 资产档案管理
- 资产盘点管理
- 调拨与借用管理
- 维修报废管理
- 数据统计分析
B、硬件设备
RFID 手持终端
RFID 资产标签
RFID 标签打印机
桌面读写器,可根据项目需要配置
实施效果
您的企业也存在资产难盘点、账实不一致的问题吗?
提交资产数量、资产类型和应用区域,我们可根据现场情况提供 RFID 固定资产管理建议。