客户类型综合医院
Case Detail
天津某医院RFID智能耗材柜管理项目
采用“RFID电子标签＋智能耗材主柜＋多组辅柜＋耗材管理系统”的整体方案，实现医疗耗材自助领用、自动盘点、库存同步、全程追溯及手术排程联动结算。
获取方案
管理对象手术耗材、医用材料及科室常用耗材
部署方式1台主柜＋多台辅柜组合部署
核心应用自助领用、自动盘点、效期预警、手术联动、自动计费
客户背景
客户为天津地区某综合医院，手术室及临床科室每天需要领用多种医疗耗材。耗材品类多、规格复杂，部分价值较高，并具有批次、效期及使用追溯要求。
传统管理主要依靠人工登记、扫码和定期盘点，存在领用记录不完整、库存更新滞后、账物不一致和费用关联不及时等问题。客户希望通过RFID智能耗材柜，实现自助领用、关门自动盘点和手术排程及计费联动。
项目挑战
耗材种类多，库存管理困难
耗材规格、批次和有效期不同，分布在多个柜体及科室，人工难以及时掌握实际库存。
领用登记繁琐，责任难追溯
工作人员领取耗材后需要手工登记，容易出现漏记、错记，难以准确关联领用人员和使用患者。
账物及费用信息不同步
耗材实物、库存台账、手术记录和收费信息相互分散，容易出现耗材已使用但库存或费用未及时更新。
盘点与效期管理工作量大
传统盘点需要逐件清点，难以及时发现近效期、过期、缺货和异常消耗耗材。
解决方案
项目采用一台RFID智能主柜连接多台辅柜的组合模式，统一管理不同类别和存放区域的医疗耗材。每件耗材绑定唯一RFID标签，关联名称、规格、批次、有效期及价格等信息。
工作人员完成身份验证后即可开柜自助领用；关门后系统自动识别柜内耗材变化，生成领用记录并实时更新库存，同时支持补货、退回、库存预警和效期监控。
系统与手术排程联动，自动获取手术、患者及科室信息，将实际使用耗材关联到对应手术；手术完成后根据使用记录生成结算数据并回传物资及费用系统，实现全过程管理。
身份验证与自助领用
关门识别与自动盘点
手术耗材关联记录
库存效期与计费同步
应用流程
耗材资料同步
标签打印写入
耗材补货入柜
同步手术排程
工作人员验证
自助领用耗材
关门自动盘点
关联患者手术
生成计费数据
库存记录同步
主要功能
耗材档案与标签管理
维护耗材编码、名称、规格、批次、有效期、价格及供应商信息，为每件耗材建立唯一RFID身份。
主柜与辅柜统一管理
通过主柜集中控制多台辅柜，统一管理柜体、柜门、存放区域、设备状态和耗材库存。
耗材入柜与补货
支持耗材入库、标签绑定、批量补货和库存核对，自动记录操作人员、时间及入柜数量。
身份验证与自助领用
工作人员通过工卡、人脸或账号完成身份验证，自助开柜领取耗材，减少人工登记环节。
关门自动盘点
柜门关闭后自动读取柜内RFID标签，识别新增、取出和退回耗材，实时更新账面库存。
手术排程与耗材关联
同步手术排程、患者及科室信息，将领取和使用的耗材自动关联至对应手术任务。
自动计费与系统对接
根据实际使用耗材生成费用明细，并与物资管理和结算系统进行数据同步。
预警与全生命周期追溯
对低库存、近效期、过期及异常领用预警，完整记录入库、领用、使用、退回和结算过程。
项目部署内容
A、软件系统
- RFID医用耗材智能柜管理平台
- 耗材档案、标签与批次管理
- 主柜、辅柜及库存管理
- 自助领用、退回与补货管理
- RFID自动盘点与差异核验
- 手术排程及患者信息关联
- 自动计费与业务系统对接
- 效期预警、追溯及统计报表
B、硬件设备
RFID智能耗材主柜
RFID智能耗材辅柜
RFID标签打印机
RFID桌面读写器
医用耗材RFID标签
实施效果
医院耗材领用繁琐、库存不准、计费滞后，如何统一管理？
通过RFID智能主柜与多组辅柜，实现自助领用、关门盘点、效期预警、手术关联和自动计费，让耗材管理更准确、更及时、更可追溯。